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2019-4-15日，東莞市市場監管辦組織召開商協會促進市場監管的工作，監管主任及監管局局長表示：要提升高政治辦事效率，要深刻的認識會議工作的重要意義

政府機關都有自己的辦公區域，部門較多，發布區域也是如此，每個單位的辦公范圍和需求也都是不一樣的，作為國家的辦公政府機關部門，每天來辦事的人們也是數不勝數的

政府困擾一：使用不便

打印機只支持打印功能，如果需要其它復印、掃描，業務員都得在其它設備操作

政府困擾二：安全問題

在電腦端確認打印，文稿就會自動輸出，存在安全漏洞，隱私外泄

政府困擾三：管理困難

政府為業務員們配備的多種小型設備不斷增加，對維護設備、耗材購買的負擔很重

解決方案：采用硬件+軟件的文印管理系統租賃解決方案，使用柯尼卡美能達287多功能黑白復印機（黑白復印打印、彩色網絡掃描、U盤打印掃描、刷卡系統管控）+C226多功能彩色復印機（彩色復印打印、彩色網絡掃描、U盤打印掃描、刷卡系統管控）

硬件：對現有文印設備整合、優化與升級，采用集復印、打印、掃描、傳真、刷卡等于一體的多功能數碼復合機

軟件：導入文印管理系統，實現管理智能化、成本可控化、文印安全強、效率更優化等目標

流程整合：優化并改善現有的管理流程、掃描流程、維修維護流程、文印流程、無紙化傳真等

服務：引入更加專業化的服務團隊、全包金牌服務及主動式預警系統，帶來更加省心、貼心地服務

設備管理：對設備進行集中管控，在PC 端就可以了解設備的所有狀況

報表系統：可以按用戶、部門、項目、設備等進行統計報表，可以隨時調出一定時間段的打印成本報表，了解使用情況

用戶管理：可以對用戶和部門的使用權限進行分配和管控

日志管理：可以查看用戶打印作業信息和詳細內容并進行關鍵字檢索 

打印管理：可以通過刷卡打印等功能保障信息安全和降低文印費用

結果：多年來，政府機構一直與卓眾辦公保持著良好的合作關系和信任，整體辦公效率也輕松很多，刷卡管理系統確保隱私安全，減少相關部門采購耗材的人力和成本，簡化設備的管理，全程享受售后服務、無煩惱、節約成本。租賃方案真的是省錢省力省事，后續可根據需求更換設備哦